Wgraj nagranie spotkania — dostaniesz oczyszczony tekst, executive summary i kluczowe wnioski.

Przesyłasz plik audio lub wideo (MP3, WAV, M4A, MP4) albo wklejasz link z lokalizacji w chmurze (Dropbox, Google Drive, OneDrive). Narzędzie przetwarza nagranie, identyfikuje mówców, oczyszcza tekst i generuje równocześnie trzy elementy: surową transkrypcję (Raw Transcript), dopracowaną wersję tekstową (Polished Version) oraz automatyczne podsumowanie z executive summary i key takeaways. Gotowe materiały eksportujesz jednym kliknięciem.

Zastosowania narzędzia do transkrypcji audio i video

  • Nagrania ze spotkań → spójna notatka ze spotkania zgodna z obowiązującym szablonem, gotowa do rozesłania.
  • Wywiady handlowe i IDI → oczyszczony tekst z rozróżnieniem mówców, gotowy do analizy jakościowej.
  • Onboarding i szkolenia wewnętrzne → automatyczne podsumowanie i lista kluczowych punktów dla uczestników.
  • Nagrania z call center → written records z identyfikacją rozmówców do systemu QA.
  • Długie nagrania robocze → executive summary zamiast odsłuchiwania całości.

Dlaczego to ważne?

Nagrywanie spotkań staje się standardem — uczestnicy nie mają z tym problemu, a technologia na to pozwala. Problem pojawia się po spotkaniu: ktoś musi zamienić nagranie w notatkę, która zawiera wszystko co zostało ustalone, jest sformatowana zgodnie z wymaganiami i wskazuje miejsca, gdzie informacja wymaga uzupełnienia.

Ręcznie to godziny pracy. Transkrypcja z automatycznym podsumowaniem robi to w kilka minut. Dla firm możemy zbudować rozwiązanie dopasowane do ich standardów — z szablonem struktury, automatycznym przypisaniem do projektów w CRM.

Przetwarzanie lokalne — dla nagrań, których nie możesz wysłać do chmury

Nie każde nagranie można przesłać do zewnętrznego serwisu. Rozmowy o strategii, nagrania z negocjacji handlowych, wywiady z Klientami, dane osobowe pracowników czy kandydatów — to kategorie, które w wielu firmach są objęte polityką bezpieczeństwa zabraniającą wysyłania treści do chmury. Dotyczy to szczególnie sektorów regulowanych: finansów, prawa, ochrony zdrowia, administracji publicznej i firm pracujących z informacją niejawną.

Standardowe narzędzia cloudowe — niezależnie od tego, jak dobre — nie spełniają tych wymagań z definicji: dane opuszczają sieć organizacji i trafiają na zewnętrzne serwery. Dla firm z rygorystycznymi wymogami compliance to dyskwalifikuje całą klasę rozwiązań SaaS.

Dla takich przypadków budujemy rozwiązania z przetwarzaniem lokalnym:

  • Dane nie opuszczają infrastruktury firmy — transkrypcja i analiza odbywają się na serwerach Klienta lub w jego prywatnej chmurze.
  • Pełna zgodność z RODO i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa — bez wyjątków i kompromisów.
  • Możliwość obsługi nagrań objętych tajemnicą zawodową lub klauzulą poufności — bez ryzyka wycieku.
  • Integracja z istniejącą infrastrukturą — rozwiązanie wdraża się wewnątrz sieci organizacji, nie obok niej.

 

To szczególnie istotne przy większych wdrożeniach — tam, gdzie transkrypcja ma stać się stałym elementem procesu, a nie jednorazowym narzędziem, konieczne jest rozwiązanie spełniające całego działu IT i compliance — nie tylko potrzeby pojedynczego użytkownika.

Dowiedz się więcej o narzędziach, zapytaj o stworzenie dedykowanego narzędzia dla Ciebie i Twojego zespołu.

Maciej Konieczny - Head od 321 GROW Tools

Napisz do nas na kontakt@321grow.pl
lub wypełnij formularz: